Istituto Superiore “Majorana-Arcoleo” – Caltagirone

Circolare n.  523 

PROT. 3836 del 11/06/2021

Ai Candidati agli Esami di Stato e loro Famiglie

A tutto il Personale scolastico

dell’Istituto Superiore “Majorana-Arcoleo”

Al DSGA Dott. A. Sciuto

Oggetto: Esami di Stato a.s. 2020/2021 – Informazioni e Disposizioni organizzative.

• Considerato il protocollo d’intesa linee operative per garantire il regolare svolgimento degli esami conclusivi di Stato 2020/2021 (registro decreti.r.0000014.21-05-2021);
• Considerato il Documento tecnico sulla  possibile di rimodulazione  delle misure  di  contenimento  del  contagio  da SARS-CoV-2  nei  luoghi   di  lavoro  e  strategie di prevenzione, adottato dal Comitato Tecnico Scientifico (CTS) e pubblicato dall’INAIL;
• Considerata l’integrazione al DVR;
• Sentiti il RSPP e il Medico competente;
• Visto il verbale dell’incontro (ex art. 35 D. Lgs 81/08 e s.m.i) avvenuto in via telematica in data 03 giugno 2020 con la partecipazione del RSPP, M.C., RLS, DSGA e D.S. dell’Istituto, avente come punto all’O.d.G.“Definizione e attuazione misure di contenimento del contagio da SARS-CoV-2 – Esami di Stato 2019/2020”;
• Valutate le caratteristiche logistiche dei locali dell’I.S. “Majorana-Arcoleo” (Sede Centrale di Caltagirone e sede associata di Grammichele) adibiti allo svolgimento degli Esami di Stato 2021;

Il Dirigente Scolastico

fornisce le seguenti informazioni ed emana le seguenti Disposizioni Organizzative:

Sorveglianza sanitaria eccezionale ai sensi del D.L. 19 maggio 2020, n. 34

Il Dirigente Scolastico ha provveduto a nominare il Medico Competente, ai sensi dell’art. 18, c.1 lett. a), D.lgs. n. 81/2008 s.m.i., in ossequio all’art. 83 del D.L. 19 maggio 2020, n. 34 che dispone l’avvio della sorveglianza sanitaria eccezionale dei lavoratori maggiormente esposti a rischio contagio, in ragione dell’età o della condizione di rischio derivante da immunodepressione, anche da patologia COVID-19, o da esiti di patologie oncologiche o dallo svolgimento di terapie salvavita o comunque da comorbilità che possono caratterizzare una maggiore rischiosità.

Locale dedicato all’accoglienza e all’isolamento

È prevista un’area dedicata all’accoglienza (zona di ingresso con percorso unidirezionale) e un locale per l’isolamento di eventuali soggetti (candidati, componenti della commissione, altro personale scolastico) che dovessero manifestare una sintomatologia respiratoria e febbre. In tale evenienza il soggetto verrà immediatamente condotto nel predetto locale in attesa dell’arrivo dell’assistenza necessaria attivata secondo le indicazioni dell’autorità sanitaria locale. La persona verrà dotata immediatamente di mascherina chirurgica qualora priva o dotata di mascherina di comunità.

Dispositivi di Protezione Individuale (D.P.I.) e Dispositivi Medici (D.M.)

Il Dirigente Scolastico, in ottemperanza all’art. 77 del D.lgs. 81/2008 e s.m.i.,  a seguito della valutazione dei rischi ha individuato i rischi che non possono essere ridotti con altri mezzi e, in questo caso, ha individuato i DPI idonei a ridurli, tenendo in considerazione anche le eventuali fonti di rischio che i DPI stessi possono rappresentare per i lavoratori; quest’ultimi a loro volta avranno l’obbligo di:

• utilizzare correttamente i DPI, rispettando le istruzioni impartite dai preposti;
• aver cura dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) forniti;
• non apportare modifiche ai DPI forniti;
• segnalare immediatamente ai preposti qualsiasi difetto o inconveniente rilevato nei DPI messi a disposizione;
• verificare prima di ogni utilizzo l’integrità e la funzionalità del DPI;
• seguire le procedure scolastiche per la dismissione e smaltimento dei DPI al termine dell’utilizzo.

Per la protezione dal nuovo COVID-19 si utilizzeranno i facciali filtranti monouso FFP2, indossati così come indicato dal Ministero della Salute:

• se si sta prestando assistenza a persone con sintomi di malattie respiratori (es. infortunio, misurazione della temperatura, gestione di persona sintomatica);
• per l’addetto alle operazioni di pulizia di ambienti dove abbiano soggiornato casi confermati di COVID-19 prima di essere stati ospedalizzati.

Inoltre, si prevedono per situazioni emergenziali (es. assistenza ad infortunato) ed al fine di proteggere l’operatore scolastico addetto: mascherina del tipo FFP2, visiera protettiva, guanti monouso.

Indicazioni operative per l’organizzazione dell’esame di maturità

Per tutto quanto sopra evidenziato, si stabiliscono le indicazioni operative per l’organizzazione dell’esame di maturità, a cui tutti debbono attenersi, in riferimento al ruolo e/o al profilo di appartenenza.

Collaboratori scolastici

Prima dell’insediamento delle Commissioni i collaboratori puliranno approfonditamente i locali destinati all’effettuazione dell’esame di Stato, ivi compresi gli spazi comuni, i bagni, gli uffici di segreteria con detergenti igienizzanti.

Al termine di ogni sessione di esame (mattutina/pomeridiana), i collaboratori scolastici adotteranno specifiche misure di pulizia delle superfici e degli arredi/materiali scolastici utilizzati nell’espletamento della prova.

Verranno pulite frequentemente le superfici più toccate con detergente igienizzante specifico per superfici: maniglie e barre delle porte, delle finestre, sedie e braccioli, tavoli, interruttori della luce, corrimano, rubinetti dell’acqua, pulsanti dei fotocopiatori, etc..

La pulizia dei bagni, lavandini e servizi igienici deve essere eseguita con cura ad ogni uso con disinfettante a base di ipoclorito di sodio allo 0,1% di cloro attivo o altri prodotti virucidi autorizzati seguendo le istruzioni per l’uso fornite dal produttore.

I pavimenti saranno trattati a inizio e a fine sessione d’esame con detergente igienizzante.

Il personale impegnato nella pulizia ambientale deve indossare i dispositivi medici (mascherine chirurgiche) e i DPI durante le attività di pulizia (guanti) ed igienizzare le mani ogni volta che vengono rimossi i guanti.

Il materiale di scarto prodotto durante la pulizia deve essere collocato nei rifiuti indifferenziati.

A tal fine si individuano i comportamenti precauzionali per la gestione dei rifiuti:

• utilizzare sacchi di idoneo spessore utilizzandone eventualmente due, uno dentro l’altro, se si hanno a disposizione sacchi di bassa resistenza meccanica;
• evitare di comprimere il sacco durante il confezionamento per fare uscire l’aria;
• chiudere adeguatamente i sacchi;
• utilizzare DPI monouso (guanti e mascherina chirurgica) per il confezionamento dei rifiuti e la movimentazione dei sacchi;
• lavarsi accuratamente le mani al termine delle operazioni di pulizia e confezionamento rifiuti, anche se tali operazioni sono state eseguite con guanti.

I collaboratori scolastici, inoltre, avranno cura di:

• fornire le mascherine ai commissari prima di ogni sessione d’esame (se non già forniti dal DSGA in numero sufficiente, per tutto il periodo di svolgimento degli esami di Stato, contestualmente all’insediamento delle commissioni) e verificare che nessuno entri a scuola privo di protezione individuale dell’apparato respiratorio;
• verificare che i dispenser di materiali disinfettanti per detersione mani dislocati nell’edificio siano sempre riforniti della soluzione idroalcolica;
• pulire bagni, corridoi, tavoli, scrivanie, sedie, etc. all’inizio e alla fine di ogni sessione d’esame;
• pulire il tavolo, la sedia, la tastiera del computer, utilizzati dal candidato, e le maniglie della porta a conclusione di ogni colloquio;
• vigilare che nei bagni entri una sola persona per volta;
• pulire i bagni dopo ogni uso.

I collaboratori scolastici avranno il compito di vigilare sull’accesso, che dovrà avvenire sempre rispettando il distanziamento anti contagio, alle aule sede d’esame, alle quali potranno accedere solamente i membri della commissione, gli studenti delle classi assegnate a quella commissione e gli eventuali accompagnatori degli studenti (uno per studente), secondo l’orario della convocazione, e sottoporre, a chi volesse, alla verifica della temperatura corporea. Avranno il compito, inoltre, di far rispettare i percorsi di entrata e di uscita individuati per ogni commissione, in modo da prevenire il rischio di interferenza tra i flussi in ingresso e in uscita, mantenendo ingressi e uscite aperti.

I collaboratori scolastici dovranno mantenere la collocazione dei banchi e posti a sedere destinati alla commissione, al candidato e all’eventuale accompagnatore con un distanziamento – anche in considerazione dello spazio di movimento – non inferiore a 2 metri. Dovrà essere garantito un ricambio d’aria regolare e sufficiente nel locale di espletamento della prova tenendo sempre aperte le porte e le finestre. Non dovranno essere utilizzati condizionatori e/o ventilatori.

Commissari e Presidenti

Il primo giorno di riunione della commissione, commissari e presidente dovranno consegnare AUTODICHIARAZIONE AI SENSI DEGLI ARTT. 46 E 47 D.P.R. N. 445-2000, allegata al documento tecnico sulla rimodulazione delle misure contenitive nel settore scolastico per lo svolgimento dell’Esame di Stato nella scuola secondaria di secondo grado, attestante:

• di non presentare sintomatologia respiratoria o febbre superiore a 37.5°in data odierna e nei tre giorni precedenti;
• di non essere stato in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni;
• di non essere stato a contatto con persone positive, per quanto di loro conoscenza, negli ultimi 14 giorni.

Nel caso in cui la sintomatologia respiratoria e febbrile si manifesti successivamente al conferimento dell’incarico, il commissario non dovrà presentarsi per l’effettuazione dell’esame, comunicando tempestivamente la condizione al Presidente della commissione al fine di avviare le procedure di sostituzione nelle forme previste dall’ordinanza ministeriale ovvero dalle norme generali vigenti.

Ogni commissario e il Presidente utilizzerà esclusivamente un banco e una sedia, sempre lo stesso per tutta la durata degli esami. Dovrà rispettare la distanza di due metri da qualsiasi persona presente nell’edificio e nello spazio in cui avvengono i colloqui, la quale per nessun motivo sarà ridotta. Il DPI verrà fornito quotidianamente dalla scuola (o in unica soluzione contestualmente all’insediamento della commissione) e non andrà mai tolto durante la sessione. Dovrà igienizzare le mani all’ingresso nell’edificio e poi almeno una volta ogni ora.

La commissione organizzerà un calendario di convocazione scaglionato dei candidati, suggerendo, qualora possibile, l’utilizzo del mezzo proprio. Il calendario di convocazione dovrà essere comunicato preventivamente sul sito della scuola e con mail al candidato tramite registro elettronico con verifica, telefonica o altra modalità, dell’avvenuta ricezione.

Candidati

Ogni candidato potrà essere eventualmente accompagnato da una sola persona. Si consiglia l’uso del mezzo proprio per raggiungere la sede d’esame. I candidati e gli eventuali accompagnatori non dovranno creare assembramenti all’esterno dell’edificio. Accederanno all’Istituto non più di 15 minuti prima dell’inizio del colloquio, utilizzando esclusivamente la porta di accesso indicata – Ingresso – per la commissione di riferimento, seguendone il relativo percorso assegnato ed evidenziato con segnaletica verticale e orizzontale.

All’accesso i candidati e i loro accompagnatori dovranno consegnare AUTODICHIARAZIONE AI SENSI DEGLI ARTT. 46 E 47 D.P.R. N. 445-2000, allegata al documento tecnico sulla rimodulazione delle misure contenitive nel settore scolastico per lo svolgimento dell’Esame di Stato nella scuola secondaria di secondo grado, attestante:

• di non presentare sintomatologia respiratoria o febbre superiore a 37.5°in data odierna e nei tre giorni precedenti;
• di non essere stato in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni;
• di non essere stato a contatto con persone positive, per quanto di loro conoscenza, negli ultimi 14 giorni.

Nel caso in cui per il candidato sussista una delle condizioni sopra riportate, lo stesso non dovrà presentarsi per l’effettuazione dell’esame, producendo tempestivamente la relativa certificazione medica al fine di consentire alla commissione la programmazione di una sessione di recupero nelle forme previste dall’ordinanza ministeriale ovvero dalle norme generali vigenti.

Il candidato e l’eventuale accompagnatore dovranno indossare la mascherina obbligatoriamente e non dovranno toglierla mai fino a che saranno nell’edificio scolastico. La mascherina dovrà essere di tipo chirurgico. Non potranno essere utilizzate mascherine di comunità ed è sconsigliato per gli studenti l’utilizzo prolungato delle mascherine FFP2.

Al momento dell’accesso dovranno igienizzare le mani dai dispenser appositi e dovranno essere sempre ad almeno a due metri di distanza da chiunque sia in loro prossimità.

Al termine del colloquio i candidati e gli eventuali accompagnatori dovranno lasciare immediatamente l’edificio, seguendo i percorsi stabiliti e porta con indicazione – Uscita – e non dovranno sostare neanche temporaneamente all’esterno in prossimità dell’edificio scolastico.

Candidati con disabilità

Per gli studenti con disabilità certificata il Consiglio di Classe, tenuto conto delle specificità dell’alunno e del PEI, ha la facoltà di esonerare lo studente dall’effettuazione della prova di esame in presenza, stabilendo la modalità in videoconferenza come alternativa.

Svolgimento in modalità di videoconferenza

Lo svolgimento delle prove dell’esame di Stato e dei lavori della Commissione d’esame in modalità di videoconferenza è disciplinato dall’O.M. n. 53 del 3 marzo 2021.

Diffusione delle misure di contenimento contagio Covid-19

Delle presenti misure di prevenzione e protezione si dà adeguata comunicazione efficace alle famiglie, agli studenti, ai componenti della commissione, sia on line (sito web scuola) sia tramite affissione all’ingresso della scuola e nei principali ambienti di svolgimento dell’Esame di Stato.